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香川県庁の職員が、課の事務連絡メールを誤って外部の第三者にも送信していたことが分かりました。メールに個人情報は含まれていなかったということです。
香川県によりますと、3月30日、長寿社会対策課の職員が人事異動で転出・退職する職員に宛てた事務手続きについて連絡するメールを外部の第三者1人にも送信しました。課のメールアドレス帳に登録されていたアドレスを誤って送信先に登録していたということです。
メールを受け取った第三者から4月9日に連絡を受け、誤送信が発覚。この第三者のアドレスと氏名がメールを受信した職員全員に分かる状態になっていたため、県は職員に該当のメールの削除を指示しています。
県は、職員にメール送信先の確認を徹底することや課のアドレス帳に外部のメールアドレスを登録しないこと、利用が終わった第三者のメールアドレスは消去することを改めて周知し、再発防止に努めるとしています。
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